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Deine Leidenschaft ist es, Struktur in Dymnamik zu bringen, komplexe Themen zu ordnen und dafür zu sorgen, dass Entscheidungen und Projekte in einem Traditionsunternehmen auf Transformationskurs im Alltag vorankommen?

Für ein etabliertes Finanzdienstleistungsinstitut mit sehr stabilem, profitablem Geschäftsmodell und klaren Modernisierungs- und Wachstumsplänen suche ich eine:n Executive Assistant / Chief of Staff (m/w/d) an der Seite des CFO. In dieser neu geschaffenen Schlüsselrolle hältst du die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass zentrale Themen nicht im Tagesgeschäft versanden sondern verlässlich in Umsetzung kommen.

Als enge:r Sparringspartner:in des C-Levels behältst du Prioritäten im Blick, strukturierst Themen und stellst sicher, dass die wirklich wichtigen Punkte zur richtigen Zeit auf dem Tisch liegen und nachgehalten werden. Du strukturierst Meetings, bereitest Inhalte so auf, dass daraus klare Agenden und nächste Schritte werden, und schaffst Transparenz in Richtung der relevanten Stakeholder im Unternehmen.

Gleichzeitig wirkst du an der Weiterentwicklung von Strukturen, Abläufen und Zusammenarbeit mit und trägst dazu bei, organisatorische Exzellenz im Alltag sichtbar zu machen. Du koordinierst Schnittstellen zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und Projekten, priorisierst Themen entlang ihrer Relevanz und begleitest organisatorische Vorhaben so, dass sie im Alltag ankommen - unterstützt durch eine konsequent digitale Arbeitsweise.

Dein Profil (Kurzüberblick)

🧩 Du hast mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Rolle an der Seite von Führungskräften – z.B. als Executive Assistant, Referent:in der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Chief of Staff.

🧩 Du bringst Freude daran mit, Ordnung in Komplexität zu bringen, Prioritäten klar zu ziehen und Themen konsequent nachzuhalten - mit hohem Qualitätsanspruch und Hands-on-Mentalität.

🧩 Du verfügst über ein souveränes Auftreten, diplomatisches Geschick und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - und bewegst dich sicher auf Management-Ebene und gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern.

🧩 Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und vorausschauend, hast eine hohe IT- und Tool-Affinität und fühlst dich in einem Umfeld wohl, das Tradition und Wandel verbindet. Integrität, Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.

Warum diese Rolle spannend ist

Du bist nah an Themen, Entscheidungen und Menschen, bekommst einen breiten Einblick in das Geschäft und wirkst im Hintergrund genau dort, wo Tempo, Struktur und Verbindlichkeit über den Erfolg von Projekten und Veränderung entscheiden.

👉 Das klingt nach dir? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!